PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Trong bối cảnh chuyển đổi số (CĐS) ngày càng phát triển, việc tối ưu hóa quy trình làm việc trở thành yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu suất và giảm thiểu lãng phí tài nguyên. Phần mềm Quản lý công việc toàn diện 4.0 ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hiện đại, hỗ trợ vận hành trên cả trình duyệt web và ứng dụng di động. Với khả năng liên thông dữ liệu, phân quyền linh hoạt và bảo mật cao, giải pháp này giúp các tổ chức quản lý công việc hiệu quả, từ cấp lãnh đạo đến từng chuyên viên, đảm bảo sự liền mạch và minh bạch trong hoạt động.

Nền tảng triển khai

• Website: https://qlcv.xtel.vn

• Mobile app:

- Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.xtel.task_manager&pli=1

- IOS: https://testflight.apple.com/join/0qLeWwUI

Tổng quan về phần mềm

• Phần mềm thống kê số lượng công việc từng cá nhân, đơn vị theo dạng biểu đồ và theo nhiều tiêu chí, cho phép xuất file báo cáo định dạng excel

• Phần mềm phân quyền cho phép người sử dụng (NSD) dễ dàng theo dõi trạng thái, tiến độ thực hiện, chất lượng công việc của cá nhân mình và toàn bộ các thành viên cấp dưới

• Cho phép giao việc đến từng cá nhân, đơn vị cấp dưới. Đánh giá, phê duyệt tỷ lệ hoàn thành đúng hạn, quá hạn, chất lượng hoàn thành công việc: Tốt, Khá, Trung bình

• Cho phép chuyển tiếp công việc được giao tới cấp dưới, chia nhỏ một việc lớn thành các công việc con giao cho các nhân sự cấp dưới

• Cho phép đính kèm tài liệu với nhiều định dạng (PDF, excel, docx, audio, jpg…); đính kèm văn bản (Số văn bản, nội dung văn bản, ngày ban hành…)

• Cho phép thảo luận công việc, hủy, tạm dừng công việc đã giao, xin gia hạn thời gian hoàn thành công việc được giao

• Cấu hình tính năng cho tổ giúp việc, thư ký giao việc hộ lãnh đạo

• Phần mềm đẩy những cảnh báo định kỳ, nhắc việc khi gần đến hạn, quá hạn qua thống báo, qua email, viber…

Chi tiết các tính năng của phần mềm

1. Quản lý nhân sự

• Tổng hợp thông tin nhân sự theo từng phòng ban đơn vị:

- Tổng hợp số lượng phòng ban, số lượng nhận sự từng phòng ban và tổng số lượng nhân sự của tổ chức.

- Xem thông tin chi tiết của từng nhân sự theo phòng ban đơn vị: Họ tên, số điện thoại, email, ảnh đại diện…

- Xem báo cáo chi tiết công việc của từng nhân sự: Số lượng công việc đang phụ trách, tình trạng các công việc đang phụ trách

- Hỗ trợ tìm kiếm, cho phép thao tác nhanh giao việc, gọi điện, gửi email… 

2. Quản lý thông tin cá nhân

• Quản lý thông tin cá nhân NSD gồm các trường thông tin: 

- Họ và tên, ngày tháng năm sinh, đơn vị công tác, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email…

- Cho phép cập nhật thông tin cá nhân: Ảnh đại diện, zalo, viber…

- Thay đổi mật khẩu đăng nhập

- Hỗ trợ đăng nhập bằng khuôn mặt/vân tay…

3. Báo cáo - Thống kê - Tìm kiếm

• Phần mềm thống kê số lượng công việc từng cá nhân, đơn vị theo dạng biểu đồ và theo nhiều tiêu chí 

- Thống kê theo trạng thái công việc: Chưa thực hiện, đang thực hiện trong hạn, đang thực hiện quá hạn, đã hoàn thành…

- Thống kê theo thời gian: Ngày, tuần, tháng, năm.

- Thống kê theo đơn vị, phòng ban công tác

• Cho phép xuất file báo cáo định dạng excel

• Hỗ trợ bộ lọc và tìm kiếm công việc theo: Nội dung, thời gian, trạng thái…

4. Quản lý trạng thái - Tiến bộ - Chất lượng công việc

• Phần mềm phân quyền cho phép người sử dụng (NSD) dễ dàng theo dõi trạng thái, tiến độ thực hiện, chất lượng công việc của cá nhân mình và toàn bộ các thành viên cấp dưới: 

- Theo dõi trạng thái công việc: Chưa thực hiện, đang thực hiện trong hạn, đang thực hiện quá hạn, đã hoàn thành…

- Quản lý tiến độ công việc: Đang làm, đã hoàn thành, quá hạn…

- Quản lý tổng số lượng công việc và trạng thái theo đơn vị, phòng ban

- Quản lý việc của tôi: Việc đã giao, việc được giao, việc cá nhân

5. Tạo lập nhóm công việc

• Phần mềm cho phép nhiều cá nhân, đơn vị khác nhau có thể cùng theo dõi và triển khai chung các công việc có liên quan bằng cách tạo lập các nhóm công việc: 

- Lãnh đạo đơn vị có thể tạo và thêm nhóm công việc mới lên hệ thống: Tên Nhóm, miêu tả công việc.

- Tìm kiếm Nhóm công việc, tìm kiếm các việc nhỏ trong nhóm

- Chỉnh sửa/xóa nhóm công việc.

- Xuất file excel danh sách công việc trong nhóm

6. Giao việc - Tạo công việc mới

• Phần mềm phân quyền cho phép người sử dụng (NSD) dễ dàng theo dõi trạng thái, tiến độ thực hiện, chất lượng công việc của cá nhân mình và toàn bộ các thành viên cấp dưới: 

- Theo dõi trạng thái công việc: Chưa thực hiện, đang thực hiện trong hạn, đang thực hiện quá hạn, đã hoàn thành…

- Quản lý tiến độ công việc: Đang làm, đã làm xong.

- Quản lý tổng số lượng công việc và trạng thái theo đơn vị, phòng ban.

• Quản lý việc của tôi: Việc đã giao, việc được giao, việc cá nhân

7. Đánh giá, phê duyệt chất lượng hoàn thành công việc

• Phần mềm phân quyền cho phép người sử dụng (NSD) dễ dàng theo dõi trạng thái, tiến độ thực hiện, chất lượng công việc của cá nhân mình và toàn bộ các thành viên cấp dưới:

- Theo dõi trạng thái công việc: Chưa thực hiện, đang thực hiện trong hạn, đang thực hiện quá hạn, đã hoàn thành…

- Quản lý tiến độ công việc: Đang làm, đã hoàn thành, quá hạn…

- Quản lý tổng số lượng công việc và trạng thái theo đơn vị, phòng ban

• Quản lý việc của tôi: Việc đã giao, việc được giao, việc cá nhân

Kết luận

• Phần mềm quản lý công việc với những chức năng rất thiết thực, gắn liền với nhu cầu hoạt động hàng ngày của các cơ quan doanh nghiệp sẽ hỗ trợ trong cải cách hành chính, tiết kiệm thời gian và cắt giảm những chi phí.

• Nền tảng xây dựng mở, tùy thuộc vào nhu cầu từng đơn vị có thể tùy chỉnh số lượng từng phần mềm chức năng cho phù hợp, cho phép mở rộng theo nhu cầu của đơn vị trong tương lai.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn XTEL?

• Nền tảng phát triển bởi công ty XTEL, chuyên gia trong lĩnh vực phần mềm quản lý

• Công nghệ hiện đại, bảo mật cao, phù hợp với đa dạng doanh nghiệp

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp

• Hệ thống báo cáo chi tiết, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng

• Hỗ trợ 24/7, đảm bảo vận hành liên tục, không gián đoạn

-------------------------------------------

Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Xtel

📍Address: Tầng 6, tòa Web3 Tower, số 15 ngõ 4 Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội

☎️ Hotline: 0243 200 3138

💌 contact@xtel.vn

🖥️ Website: https://xtel.vn